临港文理学院与管理学院联合升级 “校园一站式服务中心”,优化公共服务

刘老师 阅读:17 2019-05-19 14:53:01 评论:0

  本报讯(记者 刘佳) 为提升校园公共服务效率,满足师生多样化需求,近日,临港文理学院与管理学院联合对 “校园一站式服务中心” 进行升级改造,新增 “智能服务终端 + 线上服务平台 + 个性化定制服务” 三大功能模块,实现服务流程的数字化、智能化与个性化,日均服务师生超 800 人次,满意度达 98%,成为校园公共服务的 “新标杆”。

  升级后的 “校园一站式服务中心” 位于学校行政楼一楼,总面积约 1000 平方米,分为智能服务区、人工服务区、休闲等候区三个区域。在智能服务区,摆放着 12 台 “校园智能服务终端”,师生通过身份证或校园卡认证后,可自助办理成绩单打印、学籍证明开具、水电费缴纳、图书借阅续期等 20 余项高频业务。“以前打印成绩单要去教务处排队,现在在智能终端上几分钟就能搞定,太方便了。” 临港文理学院 2022 级学生陈雨说。

  线上服务平台 “校园服务通” 小程序同步上线,师生可通过小程序预约人工服务、提交业务申请、查询办理进度。平台还设置 “智能客服” 功能,24 小时解答师生关于奖学金申请、宿舍报修、活动报名等常见问题;针对教师群体,平台开通 “科研项目申报专属通道”,提供材料提交、进度跟踪、政策咨询等一站式服务。管理学院教授张磊介绍:“我们通过大数据分析师生的服务需求,优化了平台功能,例如针对毕业季学生集中办理就业手续的情况,平台会自动推送办理指南和所需材料清单,减少学生跑腿次数。”

  个性化定制服务是本次升级的亮点。中心设立 “师生需求响应窗口”,由两校师生组成的服务团队,为有特殊需求的师生提供定制化服务。例如,为考研学生提供 “复习资料打印套餐”,可享受批量打印折扣;为退休教师提供 “上门服务”,代办医疗报销、养老金查询等业务。退休教师李建国说:“我年纪大了,出门不方便,服务团队上门帮我办理了医疗报销,还耐心讲解了医保政策,特别贴心。”

  此外,中心还引入 “服务评价与反馈系统”,师生在办理业务后可通过扫码对服务质量进行评价,提出改进建议。服务团队每周召开 “需求分析会”,根据反馈意见优化服务流程。例如,根据学生建议,延长了智能服务区的开放时间至晚上 10 点,方便晚间有需求的师生。

  临港文理学院后勤管理处处长赵琳表示,未来将继续与管理学院合作,引入更多智能化技术,拓展服务领域,打造 “以师生为中心” 的校园公共服务体系,让师生享受更高效、更便捷、更贴心的服务。


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